Política de privacidad
En Orkelis, la protección de sus datos es una prioridad absoluta. Esta política explica cómo recogemos, utilizamos y protegemos su información.
1. Responsable del tratamiento
Orkelis SAS es responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en el sitio web orkelis.com y a través de la aplicación Orkelis.
Contacto DPO: dpo@orkelis.com
2. Datos recogidos
Recogemos los siguientes datos en el marco de la prestación de nuestros servicios:
Datos de identificación: apellido, nombre, correo electrónico profesional, número de teléfono.
Datos profesionales: puesto, competencias, disponibilidades, preferencias horarias.
Datos de conexión: registros de conexión, dirección IP, tipo de navegador.
Datos de uso: interacciones con la aplicación, horarios consultados, solicitudes realizadas.
3. Finalidades del tratamiento
Sus datos se tratan para las siguientes finalidades: prestación y mejora del servicio de planificación, generación de horarios optimizados, gestión de solicitudes de intercambio y vacaciones, comunicaciones relativas al servicio, soporte técnico y cumplimiento de obligaciones legales.
4. Base legal
El tratamiento de sus datos se basa en la ejecución del contrato de servicio (artículo 6.1.b del RGPD), su consentimiento para las comunicaciones de marketing (artículo 6.1.a) y nuestro interés legítimo para la mejora de nuestros servicios (artículo 6.1.f).
5. Plazo de conservación
Sus datos se conservan durante la duración de su uso del servicio, y luego se archivan durante 3 años tras la finalización de la relación contractual, conforme a las obligaciones legales. Los registros de conexión se conservan 12 meses.
6. Destinatarios de los datos
Sus datos nunca se venden a terceros. Solo son accesibles para los equipos autorizados de Orkelis y, en su caso, para nuestros subcontratistas técnicos (alojamiento, soporte), sujetos a las mismas obligaciones de confidencialidad.
7. Seguridad de los datos
Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas: cifrado AES-256 de los datos en reposo, cifrado TLS en tránsito, autenticación multifactor, registro de accesos y auditorías de seguridad periódicas.
Nuestra IA de procesamiento de lenguaje natural funciona en local: ningún dato personal pasa por servidores de terceros o APIs cloud externas.
8. Transferencias internacionales
Sus datos están alojados en Francia. No se realiza ninguna transferencia de datos fuera de la Unión Europea. Para los clientes que optan por un despliegue on-premise, los datos permanecen íntegramente en su infraestructura.
9. Sus derechos
Conforme al RGPD, usted dispone de los siguientes derechos: derecho de acceso, derecho de rectificación, derecho de supresión, derecho a la portabilidad, derecho de oposición y derecho a la limitación del tratamiento.
Para ejercer sus derechos, contacte con nuestro DPO: dpo@orkelis.com. Nos comprometemos a responder en un plazo de 30 días.
10. Modificaciones
Esta política puede ser actualizada. La fecha de la última modificación se indica a continuación. Le informaremos de cualquier cambio significativo por correo electrónico o notificación en la aplicación.
Última actualización: marzo de 2026.