Politique de confidentialité
Chez Orkelis, la protection de vos données est une priorité absolue. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations.
1. Responsable du traitement
La société Orkelis SAS est responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site orkelis.com et via l'application Orkelis.
Contact DPO : dpo@orkelis.com
2. Données collectées
Nous collectons les données suivantes dans le cadre de l'utilisation de nos services :
Données d'identification : nom, prénom, adresse email professionnelle, numéro de téléphone.
Données professionnelles : poste, compétences, disponibilités, préférences horaires.
Données de connexion : logs de connexion, adresse IP, type de navigateur.
Données d'utilisation : interactions avec l'application, plannings consultés, demandes effectuées.
3. Finalités du traitement
Vos données sont traitées pour les finalités suivantes : fourniture et amélioration du service de planification, génération de plannings optimisés, gestion des demandes d'échange et de congés, communication relative au service, support technique, et respect des obligations légales.
4. Base légale
Le traitement de vos données repose sur l'exécution du contrat de service (article 6.1.b du RGPD), votre consentement pour les communications marketing (article 6.1.a), et notre intérêt légitime pour l'amélioration de nos services (article 6.1.f).
5. Durée de conservation
Vos données sont conservées pendant la durée de votre utilisation du service, puis archivées pendant 3 ans après la fin de la relation contractuelle, conformément aux obligations légales. Les logs de connexion sont conservés 12 mois.
6. Destinataires des données
Vos données ne sont jamais vendues à des tiers. Elles sont accessibles uniquement aux équipes Orkelis habilitées et, le cas échéant, à nos sous-traitants techniques (hébergement, support) soumis aux mêmes obligations de confidentialité.
7. Sécurité des données
Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : chiffrement AES-256 des données au repos, chiffrement TLS en transit, authentification multi-facteurs, journalisation des accès, audits de sécurité réguliers.
Notre IA de traitement du langage naturel fonctionne en local : aucune donnée personnelle ne transite par des serveurs tiers ou des API cloud externes.
8. Transferts internationaux
Vos données sont hébergées en France. Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est effectué. Pour les clients optant pour un déploiement on-premise, les données restent intégralement sur votre infrastructure.
9. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants : droit d'accès, droit de rectification, droit à l'effacement, droit à la portabilité, droit d'opposition, droit à la limitation du traitement.
Pour exercer vos droits, contactez notre DPO : dpo@orkelis.com. Nous nous engageons à répondre dans un délai de 30 jours.
10. Modifications
Cette politique peut être mise à jour. La date de dernière modification est indiquée ci-dessous. Nous vous informerons de tout changement significatif par email ou notification dans l'application.
Dernière mise à jour : mars 2026.