Chaque département, chaque shift, sous contrôle
Réception, housekeeping, restauration, spa : Orkelis unifie la planification de tous les départements de votre hôtel. Gestion de la saisonnalité, des extras et de la convention HCR intégrée nativement.
Pensé pour la complexité hôtelière
Chaque département a ses propres horaires, effectifs et contraintes. Orkelis les gère tous.
Multi-départements
Planifiez chaque département séparément (réception, étages, restauration, bar, spa, technique) tout en gardant une vue consolidée. Gérez les collaborateurs polyvalents qui interviennent sur plusieurs services.
Saisonnalité
Définissez vos périodes haute, moyenne et basse saison avec des effectifs cibles différents. Orkelis ajuste automatiquement les plannings et anticipe les besoins en renforts saisonniers 4 semaines à l'avance.
Gestion des extras
Base de données d'extras qualifiés par département et par compétence. En cas de besoin, Orkelis identifie les extras disponibles et leur envoie une proposition de mission. Suivi des heures cumulées et des plafonds légaux.
Convention HCR
Convention collective des hôtels, cafés, restaurants intégrée : durées maximales, repos hebdomadaire, coupures, majorations de nuit et dimanche, avantages en nature. Mise à jour automatique à chaque évolution conventionnelle.
Votre hôtel planifié en 3 étapes
De la configuration des départements au premier planning publié.
Configurez vos départements
Créez vos départements (réception, housekeeping, restauration, technique…), définissez les postes et les effectifs minimums par shift. Ajoutez vos collaborateurs permanents et vos extras.
Définissez votre saisonnalité
Paramétrez vos périodes de saison haute, moyenne et basse avec les effectifs cibles correspondants. Configurez les règles de rotation des week-ends et des jours fériés par département.
Planifiez tous vos services
Athena génère les plannings de tous les départements simultanément, en optimisant la répartition des polyvalents et en respectant la convention HCR. Publiez en un clic.
L'impact sur votre établissement
Conformité convention HCR
Départements planifiés simultanément
Pour générer un planning multi-départements
De temps gagné sur la planification
*Données basées sur les retours de nos utilisateurs en phase bêta.
Planning hôtelier : vos questions
Planifiez votre hôtel sans effort
Testez Orkelis gratuitement. Tous vos départements, tous vos shifts, une seule plateforme.